Elaboration du plan de communication du Budget Participatif à Béjà
Pour bien mener la campagne de communication relative à la sensibilisation et la communication du Budget Participatif à Béjà, l’Action Associative a organisé 2 ateliers d’élaboration d’un plan de communication avec les membres de la commune de Béjà, ainsi que les associations locales, entre le 6 et 7 avril 2017.
Durant ces 2 ateliers, l’Action Associative a formé les participants sur les meilleures techniques à utiliser auprès des citoyens, et a proposé un modèle de conception des supports de communication. Ce modèle a fait l’objet de débat et de concertation entre les membres de la commune et les OSCs locales.
A la fin de ces ateliers, un plan de communication a été élaboré déterminant les quantités des supports de communication à fournir par l’Action Associative, les répartition des rôles durant la campagne de sensibilisation et de communication entre les membres de la commune et les OSCs locales, et les dates et échéances de chaque activité de la campagne.
Formation des facilitateurs locaux en Budget Participatif à Béjà
Le 08 Avril 2017, l’Action Associative a organisé un atelier de formation pour les membres de la société civile locale à Béjà pour devenir des facilitateurs locaux en Budget Participatif.
Le rôle des facilitateurs locaux est de collaborer avec les membres de la municipalité pour réussir la campagne de communication du Budget Participatif afin de sensibiliser et d’inviter le plus grand nombre possible de citoyens à assister aux forums citoyens du BP, ainsi que d’organiser et de modérer les forums citoyens (prise de parole, modération du débat citoyens – municipalité, facilitation des travaux en groupe des citoyens, organisation de l’opération de vote des idées des projets citoyens et d’élection des délégués de quartiers).
Signature de la convention du Budget Participatif de la commune de Béjà
Le 04 Mars 2017, la commune de Béjà a signé une convention officielle de partenariat avec les associations locales pour appliquer le processus du Budget Participatif. La convention a stipulé tous les rôles et les responsabilités des différentes parties prenantes.
16 associations ont signé cette convention (voir le document ci-dessous).
Réunion de plaidoyer avec la commune de Béjà
Le 23 janvier 2017, l’Action Associative a organisé une réunion de plaidoyer avec la commune de Béja en faveur de l’adoption du processus du Budget Participatif.
Les experts de l’Action Associative ont présenté le projet tout en expliquant la démarche d’implémentation du mécanisme du Budget Participatif: les différentes activités et le calendrier de mise en place
les experts ont cité les différents avantages que ce projet présentera pour la commune, les associations et les citoyens.
L’accord de la commune sera matérialisé par sa signature sur la convention du Budget Participatif.
